L'inscription sur myGraduation, les billets invités et la diffusion en direct, une journée au Royal Festival Hall, les toges propres à l'UAL, ton diplôme remis sur scène, et que faire si tu ne peux pas venir.
Toutes les remises de diplômes de l'UAL ont lieu dans le même bâtiment : le Royal Festival Hall, sur la South Bank, à deux pas de Waterloo. La grande session de cérémonies de l'UAL a lieu en juillet, quand chaque école y fête ses diplômés, et les diplômés de troisième cycle ont aussi eu leur propre session en mars. Une cérémonie dure en général entre une et deux heures. Une journée sans accroc tient à quelques étapes, dans l'ordre : t'inscrire quand l'équipe Awards t'écrit, réserver les places de tes proches tant qu'ils peuvent encore être assis ensemble, régler ta tenue académique et vérifier le nom qui sera appelé. Ce guide les reprend une par une, en s'appuyant sur les pages de l'UAL et celles du lieu. Plus bas, un moteur de recherche te montre quand ton école fête ses diplômés.
L'UAL organise ses remises de diplômes par sessions, et chacune suit le même ordre : un e-mail de l'équipe Awards, une période d'inscription, la vente des billets, puis les cérémonies. La plupart des problèmes commencent tôt, avec un e-mail resté non lu, une période d'inscription qui se termine des semaines avant le grand jour ou un nom que personne n'a vérifié. L'UAL annonce les dates précises de chaque session sur sa page de remise des diplômes.
À l'UAL, c'est ton école qui détermine ta cérémonie, et certaines écoles en partagent une. Tape le nom ou le sigle de ton école ci-dessous. Une fois les horaires d'une session publiés par l'UAL, la recherche affiche ta cérémonie ; en attendant, elle montre quand ton école a eu sa dernière cérémonie.
C'est l'inscription qui te donne ta place dans la salle. Elle se fait dans l'onglet myGraduation du portail étudiant, et c'est à toi de la faire, personne ne la fera pour toi. Si l'onglet n'apparaît pas, n'attends pas : préviens la Graduation Team via son formulaire de contact.
Cela vaut aussi si tu as droit à une aide pour le coût de ta toge. Le code de réduction n'arrive qu'une fois les inscriptions closes, et il ne remplace pas l'inscription : inscris-toi d'abord, le reste suivra.
À l'UAL, les billets invités s'achètent, ils ne sont pas distribués, et le Royal Festival Hall ajoute ses propres frais de réservation. Pendant les inscriptions, le nombre est limité par diplômé (deux ou trois invités lors des dernières sessions), ou tu peux prendre à la place une loge privée de quatre places. Après la clôture, des billets supplémentaires peuvent être mis en vente, au premier arrivé, premier servi, mais ces places ne seront pas avec ton groupe.
Toute personne de plus de trois ans compte comme invitée et a besoin d'un billet ; les plus petits entrent gratuitement s'ils restent sur les genoux de quelqu'un. Et les amis sans billet ne sont pas exclus de la journée : le bâtiment est public, ils peuvent donc entrer et attendre. Seul l'auditorium leur est fermé.
Prévois un endroit pour les invités sans billet. Le Royal Festival Hall a un bar au Level 2 qui ouvre sur la Riverside Terrace, ainsi qu'un café : ceux qui n'ont pas de place peuvent attendre confortablement pendant que tu es dans l'auditorium.
Tout se passe sous un même toit, sur la South Bank. La gare de Waterloo est à 200 mètres de l'entrée et il n'y a pas de parking sur place : viens en train, en métro ou en bus. La page de l'UAL ne donne pas d'heure d'arrivée, alors prévois de la marge pour les contrôles des sacs à l'entrée et pour les photos avant d'entrer.
L'UAL demande aux diplômés de louer une tenue académique et désigne Ede & Ravenscroft comme fournisseur privilégié. Elle précise ensuite clairement que tu es libre de passer par un autre fournisseur, car elle ne peut pas restreindre ton choix. Les étudiants qui ont droit à une aide financière reçoivent un code de réduction à usage unique pour la toge après la clôture des inscriptions.
La tenue est propre à l'UAL. Jusqu'en 1993, ses diplômés portaient celle du Council for National Academic Awards ; quand le London Institute, comme s'appelait alors l'UAL, a obtenu le droit de délivrer ses propres diplômes, il a créé la sienne, conçue par Ede & Ravenscroft avec Bobby Hillson de Central Saint Martins. En licence et en master, on la complète d'une toque ; les docteurs portent à la place un bonnet de velours.
Les tailles courantes s'épuisent vite : réserve aussitôt que ta cérémonie est connue.
Toges et photos officielles — arts.ac.ukEnvie de réserver ta toge ?
Deux éléments de la journée te concernent personnellement, et les deux valent la peine d'être vérifiés bien à l'avance. Le premier, c'est ton nom. L'UAL annonce ton prénom puis ton nom au moment où tu passes sur scène, et si tu préfères qu'on utilise un autre nom, la Graduation Team reçoit les demandes via son formulaire de contact. Chaque session a une date limite pour les changements, peu avant les cérémonies, et l'équipe examine chaque demande.
Le second, c'est ton diplôme. Aux cérémonies d'été, on te le remet après la traversée de la scène, à condition d'assister à toute la cérémonie, et personne ne peut le récupérer à ta place. Les diplômés absents le reçoivent par la poste, à l'adresse de diplôme indiquée sur le portail.
C'est à cette adresse que part ton diplôme en cas d'absence, et l'UAL utilise ton adresse personnelle si le champ est vide. Ton diplôme numérique arrive séparément, via Gradintel.
La cérémonie célèbre ton diplôme ; elle n'en est pas la condition. Si la date tombe mal pour toi, tout ce qui compte te parviendra quand même.
Pour tout ce qui concerne ta situation personnelle, écris à la Graduation Team via son formulaire de contact.
Graduation Student Enquiry Form — arts.ac.uk
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