Le délai du Graduate Package qui garde ton compte UAL, Gradintel et ton relevé de notes, le départ de ta résidence, le Graduate visa, cinq ans d'accompagnement carrière et le reste de l'administratif après un diplôme de l'UAL.
Finir à l'UAL déclenche plusieurs compteurs à la fois. Ton compte UAL n'est conservable que pendant un certain délai, ton contrat de résidence s'arrête à une date fixée, et pour qui a un Student visa, l'étape suivante dépend aussi du calendrier. Aucune de ces démarches n'est difficile, mais certaines ne se rattrapent pas. La checklist ci-dessous n'affiche que les étapes qui te concernent, et les parties qui suivent les détaillent une à une, d'après les pages de l'UAL.
La première échéance est la plus facile à rater. L'UAL propose aux diplômés de licence et de master un Graduate Package : adhère via le UAL Portal et ton compte reste ouvert douze mois après ton cursus, avec ta messagerie UAL, Moodle, Blackboard Collaborate et un ensemble de ressources de bibliothèque en ligne. Le piège, c'est le délai. Tu dois adhérer au plus tard trois mois après le dernier jour officiel de ton cursus ; sinon, l'offre est retirée et le compte supprimé, sans retour possible.
L'UAL écrit aux étudiants éligibles environ deux mois avant la fin de leur cursus, puis envoie des rappels, à leur adresse UAL comme à leur adresse personnelle. Accepte les conditions sur le UAL Portal dès le premier message, puis sauvegarde quand même tout ce que tu voudras garder au-delà des douze mois.
Ton diplôme numérique arrive via Gradintel. Guette l'e-mail d'activation, crée ton compte, et tu pourras partager ton diplôme en toute sécurité avec des employeurs ou d'autres universités. Tant que tu as encore accès, télécharge aussi ton relevé de notes numérique depuis l'onglet myAssessments d'e:vision. Les documents ne sont pas facturés pendant les douze mois qui suivent la date d'obtention : c'est le moment de commander à l'équipe Awards tout ce dont tu as besoin.
Télécharge tes fichiers de projets, tes pièces de portfolio et tout ce qui est sur Moodle et que tu voudras plus tard. Transfère les e-mails à conserver, et fais passer sur une adresse personnelle tout compte qui utilise ton adresse UAL pour réinitialiser son mot de passe.
Après un diplôme créatif, la suite arrive rarement avec un emploi du temps, et l'accompagnement carrière de l'UAL est pensé pour ça. En tant que diplômé de l'UAL, tu peux en profiter jusqu'à cinq ans : rendez-vous individuels avec l'équipe Graduate Employability Support, le Graduate Support Hub en ligne, des événements et ateliers, et les outils CV 360 et Interview 360. Les questions vont à gradsupport@arts.ac.uk.
Arts Temps, l'agence de recrutement de l'UAL, propose des postes à temps partiel et à temps plein payés au London Living Wage, et les anciens peuvent postuler quelle que soit leur année de diplôme. Creative Opportunities rassemble des offres de tout le secteur créatif. Et si tu crées pour vendre, les diplômés peuvent candidater chez not just a shop, la boutique de l'UAL pour les créations de ses étudiants et anciens.
Indépendant ou porteur de projet ? L'équipe entrepreneuriat de l'UAL accompagne les diplômés qui créent une entreprise ou une activité en freelance, et ses pages consacrées aux prix et aux financements recensent ce qui peut t'aider à la développer.
L'UAL accorde une Postgraduate Progression Discount sur les frais de scolarité à ses propres diplômés qui poursuivent chez elle en postgraduate. Les étudiants éligibles n'ont rien à demander : la réduction est déduite automatiquement.
« En tant que diplômé de l'UAL, tu as accès à l'accompagnement carrière jusqu'à 5 ans après ton diplôme. »
— University of the Arts London
Tu veux un emploi au Royaume-Uni après ton cursus, et tu es ici avec un Student visa ? Règle ça en premier : ton logement, ta banque et ta recherche d'emploi en dépendent.
Avec le Graduate visa, tu peux travailler au Royaume-Uni une fois diplômé, sans qu'un employeur ait à te parrainer. Sa durée varie selon ton diplôme et le moment de ta demande : 18 mois ou plus, trois ans après un doctorat, la valeur qui te concerne figurant sur GOV.UK. La demande est possible dès que l'UAL a signalé au Home Office que ton cursus est terminé ; la cérémonie et le diplôme papier n'entrent pas en ligne de compte.
C'est depuis le Royaume-Uni que la demande doit être déposée, et tu as le droit d'y rester en attendant la réponse. Un voyage vers une destination autre que le Royaume-Uni, l'Irlande, l'île de Man ou les îles Anglo-Normandes pendant ce temps vaut retrait de la demande. Aucune prolongation n'existe pour ce visa : pour rester davantage, organise tôt ton passage à un autre visa.
Avant de prendre l'avion, règle ce qui est difficile à faire depuis l'étranger : ton compte bancaire britannique, ton départ de la résidence et le retour de ta caution, et l'adresse d'envoi de ton diplôme.
La plupart des baux des résidences de l'UAL sont à durée déterminée et prennent fin à la date du contrat, sans préavis à donner ; vérifie cette date maintenant plutôt qu'au dernier moment. Pendant les dernières semaines, ta résidence envoie des rappels et une checklist, et ta chambre est inspectée autour de ton départ : propreté, dégâts au-delà de l'usure normale et objets manquants.
Dans une résidence gérée par l'UAL, ta caution te revient, moins les éventuels frais, sous 28 jours ouvrés après la fin du bail, sur la carte utilisée pour payer. Les résidences partenaires ont leur propre procédure de caution : consulte le portail de ton gestionnaire. Rester pendant l'été n'est possible que dans certaines résidences, et demande une candidature précoce auprès des Accommodation Services.
Beaucoup de jeunes diplômés se font surprendre par la council tax. Selon l'UAL, l'exonération étudiante court du début à la fin de ton cursus, c'est-à-dire jusqu'au dernier jour du trimestre, pas jusqu'à ta cérémonie. Ensuite, dès qu'une personne du foyer n'est plus étudiante à temps plein, le foyer reçoit une facture. Préviens ton council quand ta situation change, et n'ignore jamais une facture.
Rien n'est à rembourser sous le seuil fixé par ton plan. Au-dessus, on prélève 9 % de l'écart si ton prêt relève de l'un des Plans 1, 2, 4 et 5 ; avec un Postgraduate Loan, ce sont 6 %, le plus souvent directement sur la paie. Ton plan figure sur ton compte de prêt, et GOV.UK publie les seuils actuels.
Les comptes étudiants deviennent en général des comptes jeunes diplômés, et les conditions de découvert changent à ce moment-là. Renseigne-toi sur la date avant qu'elle n'arrive.
Licences de logiciels, abonnements, réductions : tout ce qui est enregistré avec ton adresse UAL doit passer sur une adresse personnelle, que le compte ferme dans trois mois ou après les douze du Graduate Package.
Aux cérémonies d'été, l'UAL te remet ton diplôme après la traversée de la scène, à condition d'assister à toute la cérémonie. Si tu n'y vas pas, il est envoyé à l'adresse de diplôme de ton portail, ou à ton adresse personnelle si elle est vide ; après la session d'été, les envois commencent en août. La version numérique se trouve sur Gradintel.
Prends soin de l'exemplaire papier. Ton diplôme est un document officiel, et un seul exemplaire peut circuler ; un remplacement exige une déclaration légale de perte de l'original, plus des frais. Quand un employeur, une université ou une ambassade veut vérifier ton diplôme, l'UAL l'oriente vers le Higher Education Degree Datacheck (HEDD), car elle ne confirme pas elle-même les diplômes à des tiers.
Garde un scan du diplôme papier à côté de ton identifiant Gradintel, et prouver ton diplôme te prendra une minute, où que tu sois.
Si tu as suivi au moins une année d'études à temps plein, tu es automatiquement membre de la UAL Alumni Association. Ton Alumni ID, qui peut être ton ancien numéro d'étudiant, te permet de réserver des visites dans les bibliothèques de l'UAL, d'avoir une réduction sur les UAL Short Courses et de t'inscrire aux événements alumni. Demande-le à alumni@arts.ac.uk si tu ne le connais pas, et mets tes coordonnées à jour via le formulaire alumni dès qu'elles changent.
Ta promo est ton premier réseau. Les gens de ton cursus vont bientôt se disperser entre studios, agences et villes. Échangez vos coordonnées maintenant, suivez le travail des uns et des autres, et tu garderas les liens qui mènent souvent au job suivant.
Une quinzaine de mois après ton départ, l'enquête Graduate Outcomes te contactera pour savoir ce que tu deviens. Elle oriente l'accompagnement carrière que l'UAL offre aux promotions suivantes, et elle n'arrivera jusqu'à toi qu'avec des coordonnées à jour.
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