Que prendre à ta cérémonie de remise des diplômes

Le plus évident d'abord : ta toge, ta capuche et ta coiffe. En louant chez nous, tu as récupéré l'ensemble la veille ou le jour même au matin, et tu arrives au Royal Festival Hall déjà habillé, sans rien à porter. Les diplômés de licence et de master portent une toque ; les docteurs, un bonnet de velours.

Ensuite, un moyen de payer. Le Royal Festival Hall n'accepte les espèces nulle part dans le bâtiment : une carte bancaire ou ton téléphone suffit pour tout, du café avant la cérémonie aux souvenirs de remise des diplômes vendus le jour même au stand de l'Arts SU et dans une boutique éphémère du UAL arts shop.

Assure-toi que les billets sont réglés avant le jour J. Les billets d'invités sont mis en vente pendant l'inscription, et ce sont eux qui font entrer tes proches dans l'auditorium ; toute personne de plus de trois ans a besoin du sien. Les amis sans billet peuvent quand même entrer dans le bâtiment, qui est public, et t'attendre pendant la cérémonie.

Ton téléphone porte l'essentiel de la journée : ce que tu écris à tes proches, tes photos, et l'adresse du direct à envoyer aux membres de la famille absents. Charge-le à fond, et si tu prends une batterie externe, choisis-en une qui tient dans ce petit sac.

Commence par les pinces à cheveux. Une toque tient en équilibre sur ta tête au lieu de la serrer, et deux pinces là où elle rencontre tes cheveux la gardent droite pendant la procession, la traversée de la scène et chaque photo qui suit.

Pense aussi à tes mains. Aux cérémonies d'été, l'UAL te remet ton diplôme après la traversée de la scène, et tu le portes le reste de la journée. Une pochette rigidifiée par un carton ou un porte-documents plat dans ton sac le garde impeccable pendant la réception et sur le chemin du retour.

Choisis tes chaussures pour la scène avant de les choisir pour les photos, et fais-les à ton pied d'abord. Si ta paire de scène a des talons, une paire de ballerines souples se glisse facilement dans un petit sac ; change-toi quand la procession sort et que tu montes à la réception, au bar du 4e étage et sur la terrasse du 5e étage. Cette terrasse est en plein air : consulte les prévisions la veille et prends une couche dans laquelle tu veux bien être photographié.

Tes invités peuvent prendre des photos pendant la cérémonie avec des appareils tenus à la main, mais les vidéos privées ne sont pas autorisées dans l'auditorium, et chacun reste assis jusqu'à la fin. Pour une version professionnelle, Ede & Ravenscroft photographie les cérémonies et prend les réservations en direct, et les enregistrements de la cérémonie sont en vente chez First Sight Media.

Organise le trajet autour des transports en commun. Il n'y a pas de parking sur place, et le Southbank Centre décrit le stationnement dans le quartier comme très limité. Waterloo, desservie par les lignes Northern, Bakerloo, Jubilee et Waterloo & City ainsi que par les grandes lignes, est à 200 mètres ; Embankment est à 600 mètres de l'autre côté du Hungerford Bridge, et de nombreux bus s'arrêtent sur le Waterloo Bridge. Un invité titulaire d'une Blue Badge peut tenter les quatre places gratuites de la voie d'accès du Queen Elizabeth Hall, attribuées aux premiers arrivés.

Trouve un coin confortable pour tes proches restés sans billet. Le Royal Festival Hall a un bar au Level 2 qui donne sur la Riverside Terrace, ainsi qu'un café : ils peuvent s'installer pendant que tu es dans l'auditorium et te retrouver ensuite. Le reste de la famille peut suivre de chez soi : l'UAL diffuse ses cérémonies en direct, avec le lien sur sa page de remise des diplômes et sur ses réseaux sociaux.

Après la cérémonie, diplômés et invités montent ensemble à la réception. Si le temps presse, c'est le moment des photos ; la South Bank, dehors, fait aussi un bon décor.