دليل التخرّج في UAL

التسجيل في myGraduation، وتذاكر الضيوف والبث المباشر، ويوم في Royal Festival Hall، وأردية UAL الخاصة بها، وشهادتك على المسرح، وما تفعله إن لم تستطع الحضور.

تُقام جميع حفلات التخرّج في UAL في المبنى نفسه: Royal Festival Hall على الضفة الجنوبية (South Bank) بجوار Waterloo. الدورة الرئيسية لحفلات UAL في يوليو، حين تتخرّج هناك كل كلياتها، وقد كانت لطلاب الدراسات العليا أيضًا دورة خاصة بهم في مارس. ويستغرق الحفل عادةً ما بين ساعة وساعتين. ولكي يمرّ كل شيء بسلاسة، تكفيك خطوات قليلة بالترتيب: أن تسجّل حين يراسلك فريق Awards، وأن تشتري تذاكر ضيوفك ما دام بإمكانكم الجلوس معًا، وأن ترتّب زيّك الأكاديمي، وأن تتحقق من الاسم الذي سيُنادى به. يتناول هذا الدليل كل خطوة على حدة، استنادًا إلى صفحات UAL وصفحات المكان. ابحث عن كليتك أدناه لترى موعد تخرّجها.

الجزء الأول

المواعيد التي تهمّ فعلًا

تنظّم UAL حفلات التخرّج على دورات، وتسير كل دورة بالترتيب نفسه: رسالة من فريق Awards، ثم فترة للتسجيل، ثم بيع التذاكر، وأخيرًا الحفلات. ومعظم المشكلات تبدأ مبكرًا: رسالة لم تُقرأ، أو تسجيل يُغلَق قبل اليوم الكبير بأسابيع، أو اسم لم يراجعه أحد. وتُنشر المواعيد الدقيقة لكل دورة على صفحة التخرّج في UAL.

كيف تسير الدورة
  • الرسالةيتلقّى الطلاب المؤهَّلون رسالة من فريق Awards عند فتح التسجيل، على عنوانهم في UAL وعنوانهم الشخصي معًا. تصرّف في يوم وصولها.
  • التسجيليتم من تبويب myGraduation في بوابة الطلاب، ويُغلَق قبل الحفلات بعدة أسابيع.
  • تذاكر الضيوفتُطرح للبيع خلال فترة التسجيل، بحدّ أقصى لكل خرّيج. وقد تُطرح تذاكر إضافية بعد إغلاق التسجيل، لكن مقاعد هذه التذاكر المتأخرة لا تكون مع مجموعتك.
  • تغيير الاسمله موعد نهائي خاص به، قبل الحفلات بقليل.
  • الحفلاتعدة حفلات في اليوم في Royal Festival Hall، موزّعة حسب الكلية. وفي الصيف تُقسَّم الكليات الكبرى مرة أخرى حسب الأقسام.
المواعيد الرسمية للتخرّج — arts.ac.uk
الجزء الثاني

متى تتخرّج كليتك

في UAL تحدّد كليتك حفلك، وبعض الكليات تتشارك حفلًا واحدًا. اكتب أدناه اسم كليتك أو اختصارها. بعد أن تنشر UAL مواعيد دورة ما، يُظهر البحث حفلك؛ وإلى ذلك الحين، يُظهر متى تخرّجت كليتك آخر مرة.

الجزء الثالث

سجّل في myGraduation

التسجيل هو ما يضمن لك مكانك في القاعة. ويتم من تبويب myGraduation في بوابة الطلاب، وأنت من يقوم به، لا أحد غيرك. وإن لم يظهر التبويب، فلا تنتظر ظهوره: أبلغ فريق التخرّج (Graduation Team) عبر نموذج الاستفسارات الخاص به.

وينطبق ذلك حتى لو كنت مؤهَّلًا للمساعدة في تكلفة رداء التخرّج. فرمز الخصم يصل بعد إغلاق التسجيل ولا يسجّلك، لذا سجّل أولًا ودع الباقي يأتي لاحقًا.

قبل أن تسجّل
  • راجع الاسمتنادي UAL باسمك الأول واسم عائلتك وأنت تعبر المنصة. وإن كنت تفضّل استخدام اسم آخر، فاطلب ذلك من فريق التخرّج عبر نموذج الاستفسارات قبل الموعد النهائي للتغييرات في الدورة.
  • لا ترى تبويب myGraduation؟نموذج Graduation Student Enquiry Form هو الطريق. استخدمه بدل الانتظار.
  • المساعدة في تكلفة الرداءيتلقّى الطلاب المؤهَّلون بالبريد الإلكتروني رمز خصم للاستخدام مرة واحدة على الرداء عند إغلاق التسجيل. وهو لا يسجّلك.
  • اعرف من يراسلكيتواصل معك فريق Awards بشأن الحفل. أما الشهادات والوثائق فتصل من academicdocuments@arts.ac.uk، وهو عنوان لا يستقبل الردود.
التسجيل الرسمي — arts.ac.uk
الجزء الرابع

الضيوف والتذاكر والبث المباشر

تذاكر الضيوف في UAL تُشترى ولا تُوزَّع مجانًا، ويضيف Royal Festival Hall فوق ثمنها رسوم الحجز الخاصة به. وما دام التسجيل مفتوحًا، هناك حدّ أقصى لكل خرّيج (ضيفان أو ثلاثة في الدورات الأخيرة)، أو يمكنك بدلًا من ذلك حجز مقصورة خاصة تتسع لأربعة أشخاص. وبعد إغلاق التسجيل قد تُطرح تذاكر إضافية للبيع حسب أسبقية الحجز، لكن هذه المقاعد لن تكون مع مجموعتك.

كل من تجاوز الثالثة من عمره يُعدّ ضيفًا ويحتاج إلى تذكرة؛ أما الأطفال الأصغر سنًّا فيدخلون مجانًا إن جلسوا في حضن أحدهم. ولا يُحرَم الأصدقاء الذين لا يحملون تذاكر من أجواء اليوم أيضًا: فالمبنى مفتوح للعموم، ويمكنهم الدخول والانتظار؛ القاعة وحدها هي ما لا يمكنهم دخوله.

أساسيات الضيوف
  • احجز في الفترة الأولىإنها الطريقة الوحيدة لتضمن جلوس ضيوفك معًا.
  • مقصورة خاصةتتسع لأربعة، بدلًا من التذاكر الفردية.
  • الصغارمن تجاوزوا الثالثة: تذكرة لكل منهم. ومن هم أصغر: في الحضن.
  • المشاهدة من المنزلتُبثّ الحفلات مباشرة، والرابط على صفحة التخرّج في UAL وحساباتها على وسائل التواصل الاجتماعي، وتُنشر الحفلات كاملة على YouTube بعد ذلك.

جهّز مكانًا لضيوفك الذين لا يحملون تذاكر. في Royal Festival Hall بار في Level 2 يطلّ على Riverside Terrace، إلى جانب مقهى، فيستطيع من لا مقعد له أن ينتظر براحة بينما أنت في القاعة.

تذاكر الضيوف الرسمية — arts.ac.uk
الجزء الخامس

كيف يمضي اليوم

كل شيء يجري تحت سقف واحد على الضفة الجنوبية (South Bank). محطة Waterloo على بُعد 200 متر من الباب، ولا توجد مواقف سيارات في المكان، فتعالَ بالقطار أو مترو الأنفاق أو الحافلة. ولا تنشر صفحة التخرّج في UAL مواعيد للوصول، فاترك لنفسك وقتًا لتفتيش الحقائب عند المدخل وللصور قبل الدخول.

جهّز حقيبتك للمدخل
قد تُفتَّش الحقائب، ولا يُسمح بدخول القاعة بأي شيء يزيد حجمه على 40 × 25 × 25 سم. ولا يقبل المكان الدفع نقدًا، فأحضر بطاقة.
تعالَ مرتديًا زيّك
إن استأجرت منا، تستلم طقمك مساء اليوم السابق أو صباح اليوم نفسه، فتصل وأنت ترتدي الرداء والقلنسوة والقبعة.
الموكب
ابقَ جالسًا بينما يدخل أعضاء الهيئة الأكاديمية. ثم يقف الجميع إلى أن يأخذ الموكب مقاعده على المنصة.
اعبر المنصة
ستسمع اسمك الأول واسم عائلتك وأنت تعبر. وفي حفلات الصيف تُسلَّم إليك شهادتك فور وصولك إلى الطرف الآخر، فابقَ حتى نهاية الحفل: لا يمكن لأحد أن يستلمها نيابة عنك.
الكلمات والفيلم والصور
يتضمن البرنامج كلمات يلقيها خرّيجون وفيلمًا قصيرًا، مع منح درجات فخرية في معظم الحفلات. ويمكن للضيوف التقاط الصور بالكاميرات المحمولة باليد، لكن التصوير بالفيديو لأغراض شخصية غير مسموح به في القاعة، ويُطلب منك البقاء في مقعدك طوال الحفل.
صعودًا إلى حفل الاستقبال
بعد خروج الموكب، يصعد الخرّيجون والضيوف إلى حفل الاستقبال في بار الطابق الرابع وعلى شرفة الطابق الخامس. أما في آخر حفل في اليوم، فيأتي الاستقبال أولًا. وقبل أن تغادر، يبيع جناح Arts SU ومتجر مؤقت لـ UAL arts shop تذكارات التخرّج.
المعلومات الرسمية عن الحفل — arts.ac.uk
الجزء السادس

الرداء والقلنسوة والقبعة

تطلب UAL من خرّيجيها استئجار الزي الأكاديمي، وتسمّي Ede & Ravenscroft مورّدها المفضّل. ثم تقول بوضوح إنك حرّ في اختيار مورّد آخر، لأنها لا تستطيع تقييد اختيارك. ويتلقّى الطلاب المؤهَّلون للمساعدة المالية رمز خصم للاستخدام مرة واحدة على الرداء بعد إغلاق التسجيل.

الزي خاص بـ UAL. فحتى عام 1993 كان خرّيجوها يرتدون زي Council for National Academic Awards؛ وعندما نال London Institute، وهو اسم UAL آنذاك، صلاحية منح درجاته العلمية بنفسه، أنشأ زيّه الخاص الذي صمّمته Ede & Ravenscroft مع Bobby Hillson من Central Saint Martins. ويُكمل خرّيجو البكالوريوس والماجستير الزي بقبعة مربّعة؛ أما حمَلة الدكتوراه فيرتدون بدلًا منها قبعة مخملية.

ما تحصل عليه حين تستأجر منا
  • جاهز للمنصةالقبعة والرداء والقلنسوة، بمقاسك.
  • استلام يناسبكمساء اليوم السابق، أو في الصباح الباكر من اليوم نفسه.
  • لا طوابير يوم الحفلتصل إلى Royal Festival Hall مرتديًا زيّك.
  • إعادة شخصيًابعد انتهاء الاحتفالات.

المقاسات الأكثر طلبًا هي أول ما ينفد، فاحجز حالما تعرف موعد حفلك.

الأردية والتصوير الرسمي — arts.ac.uk

هل أنت مستعد لحجز جبّتك؟

الجزء السابع

اسمك وشهادتك

في هذا اليوم أمران يخصّانك وحدك، ويستحق كلاهما المراجعة قبله بوقت كافٍ. الأول اسمك. تنادي UAL باسمك الأول واسم عائلتك وأنت تعبر المنصة، وإن كنت تفضّل استخدام اسم آخر، فإن فريق التخرّج يتلقّى الطلبات عبر نموذج الاستفسارات الخاص به. ولكل دورة موعد نهائي للتغييرات قبل الحفلات بقليل، ويراجع الفريق كل طلب.

والثاني شهادتك. ففي حفلات الصيف تتسلّمها بعد عبور المنصة، شرط أن تحضر الحفل كاملًا، ولا يمكن لأحد أن يستلمها نيابة عنك. أما الخرّيجون الذين لا يحضرون فتُرسل شهاداتهم بالبريد إلى عنوان الشهادة المسجّل في البوابة.

قبل الحفل

راجع عنوان شهادتك في البوابة.

إليه تُرسل شهادتك إن لم تتمكن من الحضور، وإن كان الحقل فارغًا تستخدم UAL عنوان سكنك. أما شهادتك الرقمية فتصل بشكل منفصل، عبر Gradintel.

الشهادات الرسمية — arts.ac.uk
الجزء الثامن

إن لم تتمكن من الحضور

الحفل احتفال بدرجتك، لا شرط لنيلها. وإن تعذّر عليك الموعد، فكل ما يهمّ سيصلك على أي حال.

شهادتك تصل بالبريد
ترسلها UAL إلى عنوان الشهادة المسجّل في بوابتك. وبعد دورة الصيف تُرسل الشهادات ابتداءً من أغسطس؛ وإن لم تصلك شهادتك بحلول نهاية سبتمبر، فتواصل مع فريق Awards.
نسختك الرقمية تصل عبر Gradintel
ترقّب رسالة التفعيل، وأنشئ حسابك، وستتمكن من مشاركة الشهادة بأمان مع جهة عمل أو جامعة أخرى.
لا يزال بإمكانك المشاهدة
تُبثّ الحفلات مباشرة، وتُنشر التسجيلات الكاملة على قناة UAL على YouTube، فتستطيع عائلتك مشاهدة حفل كليتك أينما كانت.

لأي أمر يخصّ وضعك الشخصي، راسل فريق التخرّج عبر نموذج الاستفسارات الخاص به.

Graduation Student Enquiry Form — arts.ac.uk
مرجع

روابط مفيدة

مصادر رسمية
تابع القراءة

المزيد من المجلّة

ماذا ترتدي تحت جبّة التخرّج
كيف تختار ملابسك لحفل UAL: ما يتركه الرداء ظاهرًا، وكيف تخطّط لزيّ صنعته بنفسك، والقلنسوة والقبعة، ويوم في Royal Festival Hall في مارس أو يوليو.
ماذا تأخذ معك إلى حفل تخرّجك
تجهيز حقيبتك لحفل UAL في Royal Festival Hall: حجم الحقيبة المسموح به في القاعة، ومكان لا يقبل النقود، وغلاف لشهادتك، وما يحتاجه ضيوفك منك.
هل يجب ارتداء الجبّة في حفل تخرّجك؟
تتوقّع UAL ارتداء الرداء في حفلاتها: ما تقوله صفحة التخرّج، والطقم الخاص بدرجتك، والطريقان للحصول عليه، والمساعدة في التكلفة، وما يحدث إن لم تحضر الحفل.