Qué llevar debajo de la toga de graduación
Cómo vestirte para una ceremonia de la UAL: lo que la toga deja a la vista, cómo planear un conjunto hecho por ti, la capucha y el birrete, y un día en el Royal Festival Hall en marzo o en julio.
UAL Guía de graduación
La inscripción en myGraduation, las entradas de invitados y la retransmisión en directo, un día en el Royal Festival Hall, las togas propias de la UAL, tu título en el escenario y qué hacer si no puedes asistir.
Todas las graduaciones de la UAL se celebran en el mismo edificio: el Royal Festival Hall, en el South Bank, junto a Waterloo. La gran convocatoria de ceremonias de la UAL es en julio, cuando se gradúan allí todas sus escuelas, y los estudiantes de posgrado también han tenido una convocatoria propia en marzo. Una ceremonia suele durar entre una y dos horas. Un día sin contratiempos depende de unos pocos pasos, en este orden: inscribirte cuando escriba el equipo de Awards, conseguir las entradas de tu familia y amigos mientras todavía puedan sentarse juntos, resolver tu vestimenta académica y comprobar el nombre que se va a leer. Esta guía los repasa uno a uno, con la información de las páginas de la UAL y del recinto. Más abajo, un buscador te dice cuándo se gradúa tu escuela.
Parte uno
Las fechas que de verdad importan
La UAL organiza sus graduaciones por convocatorias, y todas siguen el mismo orden: un correo del equipo de Awards, un plazo de inscripción, la venta de entradas y, por último, las ceremonias. La mayoría de los problemas empiezan pronto: un correo que se quedó sin abrir, una inscripción que se cierra semanas antes del gran día o un nombre que nadie revisó. La UAL anuncia las fechas concretas de cada convocatoria en su página de graduación.
Así funciona cada convocatoria
- El correoLos estudiantes que cumplen los requisitos reciben un mensaje del equipo de Awards cuando se abre la inscripción, tanto en su dirección de la UAL como en la personal. Actúa el mismo día.
- La inscripciónSe hace en la pestaña myGraduation del portal del estudiante. El plazo termina varias semanas antes del día.
- Las entradas de invitadosSalen a la venta durante la inscripción, con un límite por graduado. Después del cierre pueden liberarse más, pero esas entradas tardías no se sientan con tu grupo.
- Los cambios de nombreTienen su propio plazo, que vence poco antes del día de la ceremonia.
- Las ceremoniasVarias al día en el Royal Festival Hall, agrupadas por escuela. En verano, las escuelas más grandes se dividen además por departamentos.
Parte dos
Cuándo se gradúa tu escuela
En la UAL, es tu escuela la que determina tu ceremonia, y algunas escuelas comparten una. Escribe abajo el nombre o las siglas de tu escuela. Cuando la UAL haya publicado los horarios de una convocatoria, el buscador muestra tu ceremonia; hasta entonces, muestra cuándo se graduó tu escuela la última vez.
Parte tres
Inscríbete en myGraduation
La inscripción es lo que te da tu sitio en la sala. Se hace en la pestaña myGraduation del portal del estudiante, y la haces tú: nadie la hace por ti. Si la pestaña no aparece, no esperes a que salga: avisa al Graduation Team a través de su formulario de consultas.
Eso vale también si tienes derecho a ayuda con el coste de tu toga. El código de descuento llega después del cierre de la inscripción y no te inscribe, así que inscríbete primero y deja que lo demás llegue después.
Antes de inscribirte
- Revisa el nombreLa UAL lee en voz alta tu nombre y tu apellido cuando cruzas el escenario. Si prefieres que se use otro nombre, pídeselo al Graduation Team mediante el formulario de consultas antes del plazo de cambios de la convocatoria.
- ¿No ves la pestaña myGraduation?El Graduation Student Enquiry Form es la vía. Úsalo en lugar de esperar.
- Ayuda con el coste de la togaLos estudiantes que cumplen los requisitos reciben por correo un código de descuento de un solo uso para la toga cuando cierra la inscripción. No te inscribe.
- Quién te escribeEl equipo de Awards se pone en contacto contigo sobre la ceremonia. Los títulos y los documentos llegan desde academicdocuments@arts.ac.uk, una dirección que no admite respuestas.
Parte cuatro
Invitados, entradas y la retransmisión en directo
En la UAL las entradas de invitados se compran, no se reparten, y el Royal Festival Hall añade además sus propios gastos de reserva. Mientras la inscripción está abierta hay un límite por graduado (dos o tres invitados en las últimas convocatorias), o puedes reservar en su lugar un palco privado para cuatro personas. Tras el cierre pueden salir a la venta más entradas, por orden de llegada, pero esos asientos no estarán con tu grupo.
Toda persona mayor de tres años cuenta como invitada y necesita entrada; los más pequeños entran gratis si van sentados en el regazo de alguien. Y los amigos sin entrada no se quedan fuera del día: el edificio es público, así que pueden entrar y esperar. Solo el auditorio les está vedado.
Lo esencial para tus invitados
- Reserva en el primer plazoEs la única forma de asegurarte de que tus invitados se sienten juntos.
- Un palco privadoCuatro plazas, en lugar de entradas individuales.
- Los más pequeñosLos mayores de tres años, una entrada cada uno. Los menores, en el regazo.
- Verlo desde casaLas ceremonias se retransmiten en directo, con el enlace en la página de graduación de la UAL y en sus redes sociales, y las ceremonias completas se publican después en YouTube.
Busca un sitio para los invitados sin entrada. El Royal Festival Hall tiene un bar en el Level 2 que da a la Riverside Terrace, además de una cafetería, así que quien no tenga asiento puede esperar cómodamente mientras tú estás en el auditorio.
Parte cinco
Cómo transcurre el día
Todo ocurre bajo un mismo techo, en el South Bank. La estación de Waterloo está a 200 metros de la puerta y no hay aparcamiento en el recinto, así que ven en tren, metro o autobús. La página de graduación de la UAL no publica horas de llegada, así que date margen para los controles de bolsos en la entrada y para las fotos antes de entrar.
Prepara el bolso para la entrada
Los bolsos pueden revisarse, y nada que mida más de 40 × 25 × 25 cm puede entrar en el auditorio. El recinto no acepta efectivo, así que lleva una tarjeta.
Llega ya vestido
Si alquilas con nosotros, recoges tu conjunto la noche anterior o esa misma mañana, así que llegas con toga, capucha y birrete ya puestos.
La procesión
Permanece sentado mientras entra el personal académico. Después, todos se ponen de pie hasta que la procesión ocupa sus asientos en el estrado.
Cruza el escenario
Oirás tu nombre y tu apellido al cruzar. En las ceremonias de verano te entregan tu título en cuanto llegas al otro lado, así que quédate hasta el final: nadie puede recogerlo por ti.
Discursos, película y fotos
Los discursos de graduados y una breve película forman parte del programa, con títulos honoríficos en la mayoría de las ceremonias. Los invitados pueden hacer fotos con cámaras de mano, pero las grabaciones privadas no están permitidas en el auditorio, y se te pide que permanezcas en tu asiento durante toda la ceremonia.
Arriba, a la recepción
En cuanto sale la procesión, graduados e invitados suben a la recepción en el bar de la 4.ª planta y en la terraza de la 5.ª planta. En la última ceremonia del día, la recepción va primero. Antes de irte, el puesto de la Arts SU y una tienda temporal del UAL arts shop venden recuerdos de graduación.
Parte seis
La toga, la capucha, el birrete
La UAL pide a sus graduados que alquilen la vestimenta académica y nombra a Ede & Ravenscroft como proveedor preferente. A continuación dice claramente que eres libre de usar otro proveedor, porque no puede limitar tu elección. Los estudiantes con derecho a ayuda económica reciben un código de descuento de un solo uso para la toga después del cierre de la inscripción.
La vestimenta es propia de la UAL. Hasta 1993 sus graduados llevaban la del Council for National Academic Awards; cuando el London Institute, como se llamaba entonces la UAL, obtuvo la facultad de conceder sus propios títulos, creó la suya, diseñada por Ede & Ravenscroft con Bobby Hillson, de Central Saint Martins. En grado y máster se completa con un birrete; los doctores llevan en su lugar un gorro de terciopelo.
Lo que recibes al alquilar con nosotros
- Listo para el escenarioBirrete, toga y capucha, en tu talla.
- Recogida a tu medidaLa noche anterior o a primera hora del mismo día.
- Sin esperas el gran díaLlegas al Royal Festival Hall ya vestido.
- Se devuelve en manoAl acabar la celebración.
Las tallas más demandadas vuelan primero: reserva en cuanto conozcas tu ceremonia.
Togas y fotografía oficiales — arts.ac.uk¿Quieres reservar tu toga?
Parte siete
Tu nombre y tu título
Hay dos cosas del día que son solo tuyas, y conviene revisarlas con tiempo. La primera es tu nombre. La UAL lee tu nombre y tu apellido cuando cruzas el escenario, y si prefieres que se use otro nombre, el Graduation Team recibe las solicitudes a través de su formulario de consultas. Cada convocatoria tiene un plazo para los cambios, que vence poco antes del día, y el equipo revisa todas las solicitudes.
La segunda es tu título. En las ceremonias de verano te lo entregan después de cruzar el escenario, siempre que asistas a toda la ceremonia, y nadie puede recogerlo por ti. Quienes no asisten lo reciben por correo en la dirección para el título que figura en el portal.
Antes de la ceremonia
Revisa tu dirección para el título en el portal.
Es adonde se envía tu título si no puedes ir, y si el campo está vacío la UAL usa tu dirección particular. Tu título digital llega aparte, a través de Gradintel.
Parte ocho
Si no puedes asistir
La ceremonia celebra tu título; no es una condición para obtenerlo. Si la fecha no te cuadra, todo lo importante te llegará igualmente.
Tu título llega por correo
La UAL lo envía a la dirección para el título que figura en tu portal. Después de la convocatoria de verano, los títulos se envían a partir de agosto; si el tuyo no ha llegado a finales de septiembre, ponte en contacto con el equipo de Awards.
Tu copia digital llega a través de Gradintel
Estate atento al correo de activación, crea tu cuenta y podrás compartir el título de forma segura con una empresa o con otra universidad.
Aun así puedes verlo
Hay retransmisión en directo, y la UAL sube las grabaciones completas a su canal de YouTube, así que tu familia puede ver la ceremonia de tu escuela esté donde esté.
Para cualquier cosa sobre tu situación personal, escribe al Graduation Team a través de su formulario de consultas.
Graduation Student Enquiry Form — arts.ac.uk
Referencia
Enlaces útiles
Fuentes oficiales
- University of the Arts London — GraduaciónFechas, inscripción, entradas y togas de cada convocatoria.
- University of the Arts London — Formulario de consultas de graduaciónCambios de nombre, una pestaña myGraduation que no aparece y todo lo demás.
- University of the Arts London — Títulos y certificados de notasTítulos el mismo día, por correo y a través de Gradintel.
- Ede & Ravenscroft — Vestimenta académicaEl proveedor de togas preferente de la UAL y su fotógrafo de ceremonias.
- Southbank Centre — Cómo llegarTren, metro, autobús y plazas Blue Badge en el Royal Festival Hall.
- Southbank Centre — SeguridadEl tamaño de los bolsos y lo que no puedes llevar.
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