UAL Abschluss-Leitfaden

Die UAL organisiert ihre Abschlussfeiern in Runden, und jede läuft gleich ab: eine E-Mail vom Awards-Team, ein Anmeldezeitraum, der Ticketverkauf, dann die Zeremonien. Die meisten Probleme entstehen früh, durch eine ungelesene E-Mail, einen Anmeldezeitraum, der Wochen vor dem großen Tag endet, oder einen Namen, den niemand geprüft hat. Die genauen Termine jeder Runde stehen auf der Abschlussseite der UAL.

An der UAL bestimmt Dein College Deine Zeremonie, und manche Colleges teilen sich eine. Tippe unten den Namen oder das Kürzel Deines Colleges ein. Sobald die UAL die Zeiten einer Runde veröffentlicht hat, zeigt die Suche Deine Zeremonie; bis dahin zeigt sie, wann Dein College zuletzt gefeiert hat.

Erst die Anmeldung bringt Dich in den Saal. Sie läuft über den Reiter myGraduation im Studierendenportal, und Du erledigst sie selbst; niemand tut es für Dich. Wenn der Reiter nicht erscheint, warte nicht darauf, sondern gib dem Graduation Team über sein Anfrageformular Bescheid.

Das gilt auch, wenn Du Anspruch auf Unterstützung bei den Kosten für Deinen Talar hast. Der Rabattcode trifft erst ein, wenn die Anmeldung geschlossen ist, und ersetzt sie nicht; melde Dich also zuerst an, und der Rest folgt.

Gästetickets werden an der UAL gekauft, nicht zugeteilt, und die Royal Festival Hall schlägt noch ihre eigene Buchungsgebühr auf. Solange die Anmeldung läuft, gilt eine Höchstzahl pro Absolvent (in den letzten Runden zwei oder drei Gäste), oder Du nimmst stattdessen eine private Loge mit vier Plätzen. Nach Ende der Anmeldung können weitere Tickets in den Verkauf gehen, in der Reihenfolge der Bestellungen, aber diese Plätze liegen nicht bei Deiner Gruppe.

Wer älter als drei ist, zählt als Gast und braucht ein Ticket; jüngere Kinder sind frei, wenn sie auf dem Schoß sitzen. Freunde ohne Ticket bleiben trotzdem nicht außen vor: Das Gebäude ist öffentlich, sie können also hereinkommen und warten. Nur in den Saal dürfen sie nicht.

Alles findet unter einem Dach an der South Bank statt. Der Bahnhof Waterloo liegt 200 Meter vom Eingang entfernt, und am Veranstaltungsort gibt es keine Parkplätze; komm also mit Zug, U-Bahn oder Bus. Die Abschlussseite der UAL nennt keine Ankunftszeiten, plane deshalb Zeit für Taschenkontrollen am Eingang und für Fotos ein, bevor Du hineingehst.

Die UAL bittet ihre Absolventen, akademische Kleidung zu mieten, und nennt Ede & Ravenscroft als bevorzugten Anbieter. Dann sagt sie klar, dass Du auch einen anderen Anbieter wählen darfst, weil sie Deine Wahl nicht einschränken kann. Wer Anspruch auf finanzielle Unterstützung hat, bekommt nach Ende der Anmeldung einen einmaligen Rabattcode für den Talar.

Die akademische Kleidung der UAL ist ihre eigene. Bis 1993 trugen ihre Absolventen die Kleidung des Council for National Academic Awards; als das London Institute, wie die UAL damals hieß, das Recht erhielt, eigene Abschlüsse zu verleihen, schuf es eine eigene, entworfen von Ede & Ravenscroft mit Bobby Hillson vom Central Saint Martins. Bachelor- und Masterabsolventen tragen dazu einen Doktorhut; Promovierte tragen stattdessen ein Samtbarett.

Gefragte Größen sind als Erstes vergriffen, buche also, sobald Du Deine Zeremonie kennst.

Zwei Dinge an diesem Tag betreffen nur Dich, und beide solltest Du rechtzeitig prüfen. Das erste ist Dein Name. Die UAL ruft Deinen Vor- und Nachnamen auf, wenn Du über die Bühne gehst, und soll ein anderer Name verwendet werden, nimmt das Graduation Team Anfragen über sein Anfrageformular an. Jede Runde hat kurz vor den Zeremonien eine Frist für Änderungen, und das Team prüft jede Anfrage.

Das zweite ist Deine Urkunde. Bei den Sommerzeremonien bekommst Du sie, nachdem Du die Bühne überquert hast, sofern Du die ganze Zeremonie besuchst, und eine Vertretung darf sie nicht für Dich entgegennehmen. Wer nicht teilnimmt, bekommt sie an die Urkundenadresse im Portal geschickt.

Die Zeremonie feiert Deinen Abschluss; eine Bedingung dafür ist sie nicht. Wenn der Termin nicht passt, erreicht Dich trotzdem alles, was zählt.

Alles, was Deine persönliche Situation betrifft, schreibst Du dem Graduation Team über sein Anfrageformular.