Was Du zu Deiner Abschlussfeier mitnimmst
Packen für eine Zeremonie der UAL in der Royal Festival Hall: die Taschengröße, die der Saal erlaubt, ein bargeldloser Veranstaltungsort, eine Hülle für Deine Urkunde und was Deine Gäste von Dir brauchen.
Eine Abschlussfeier der UAL findet unter einem Dach statt: in der Royal Festival Hall an der South Bank, ein paar Gehminuten von Waterloo. Du sitzt während einer Zeremonie von ein bis zwei Stunden, überquerst die Bühne und gehst dann mit Deinen Gästen hinauf zum Empfang. Für nichts davon brauchst Du viel Gepäck, und die Regeln des Hauses belohnen leichtes Packen. Hier findest Du die kurze Packliste, die Dinge, die Du zu Hause lassen kannst, und das, was Deine Gäste geklärt haben wollen.
Das Wichtigste
Das Offensichtliche zuerst: Talar, Kapuze und Kopfbedeckung. Wenn Du bei uns mietest, hast Du alles am Abend davor oder frühmorgens abgeholt, Du kommst also schon angezogen in der Royal Festival Hall an und musst nichts tragen. Bachelor- und Masterabsolventen tragen einen Doktorhut, Promovierte ein Samtbarett.
Als Nächstes eine Möglichkeit zu bezahlen. Die Royal Festival Hall nimmt im ganzen Gebäude kein Bargeld, also erledigen Bankkarte oder Handy alles, vom Kaffee vor der Zeremonie bis zu den Abschluss-Souvenirs, die am Tag selbst am Stand der Arts SU und in einem Pop-up des UAL arts shop verkauft werden.
- Talar, Kapuze und KopfbedeckungSchon angezogen, damit Deine Hände frei bleiben.
- Dein Handy, aufgeladenNachrichten, Fotos und der Stream-Link für die Familie zu Hause.
- Karte oder Handy zum BezahlenDer Veranstaltungsort ist bargeldlos.
- Die Tickets Deiner GästeWer älter als drei ist, braucht eins für den Saal.
Sorg dafür, dass die Tickets vor dem Tag geklärt sind. Gästetickets gehen während der Anmeldung in den Verkauf, und mit ihnen kommt Deine Gruppe in den Saal; wer älter als drei ist, braucht ein eigenes. Freunde ohne Ticket können trotzdem ins Gebäude kommen, das öffentlich ist, und dort auf Dich warten, während die Zeremonie läuft.
Richte Deine Tasche nach dem Saal aus. Das Southbank Centre führt auf seinem ganzen Gelände stichprobenartige Taschenkontrollen durch, und alles, was größer als 40 × 25 × 25 cm ist, darf nicht in seine Säle. Eine kleine Umhängetasche oder ein Beutel, den Du flach falten kannst, reicht für einen Tag wie diesen völlig.
Dein Handy trägt den Großteil des Tages: was Du Deinen Gästen schreibst, Deine Fotos und den Link zum Livestream für Familie, die nicht dabei sein kann. Lad es voll auf, und wenn Du eine Powerbank mitnimmst, dann eine, die in diese kleine Tasche passt.
„Bring nach Möglichkeit keine großen Taschen mit, da diese wahrscheinlich durchsucht werden.“
— Southbank Centre
Auf der Bühne und auf den Fotos
Fang mit Haarklammern an. Ein Doktorhut balanciert auf Deinem Kopf, statt sich festzuhalten, und ein paar Klammern dort, wo er auf Dein Haar trifft, halten ihn gerade, während der Prozession, beim Gang über die Bühne und auf jedem Foto danach.
Denk auch an Deine Hände. Bei den Sommerzeremonien bekommst Du Deine Urkunde von der UAL, nachdem Du die Bühne überquert hast, und trägst sie den Rest des Tages mit Dir. Eine Hülle mit Pappverstärkung oder eine flache Dokumentenmappe in Deiner Tasche hält sie während des Empfangs und auf dem Heimweg makellos.
- HaarklammernZwei oder drei, damit der Doktorhut gerade sitzt.
- Eine UrkundenhülleFlach und fest, damit sie den ganzen Tag glatt bleibt.
- Flache SchuheZusammengefaltet dabei, falls Du die Bühne in Absätzen überquerst.
- Eine SchichtFür die Terrasse im 5. Stock beim Empfang.
Wähl Schuhe zuerst für die Bühne und dann für die Fotos, und lauf sie vorher ein. Wenn Dein Bühnenpaar Absätze hat, passt ein weiches Paar flacher Schuhe problemlos in eine kleine Tasche; wechsle, wenn die Prozession hinauszieht und Du zum Empfang in die Bar im 4. Stock und auf die Terrasse im 5. Stock gehst. Diese Terrasse liegt im Freien, also wirf am Abend vorher einen Blick auf den Wetterbericht und nimm eine Schicht mit, in der Du Dich gern fotografieren lässt.
Deine Gäste dürfen während der Zeremonie mit Handkameras fotografieren, private Filmaufnahmen sind im Saal aber nicht erlaubt, und alle bleiben bis zum Schluss auf ihren Plätzen. Wenn Du die professionelle Variante möchtest: Ede & Ravenscroft fotografiert die Zeremonien und nimmt Buchungen direkt an, und Aufzeichnungen der Zeremonie gibt es bei First Sight Media zu kaufen.
Dein Empfang kommt zuerst.
Im Sommerprogramm der UAL hat die letzte Zeremonie jedes Tages ihren Empfang vor der Zeremonie statt danach. Wenn das Deine Zeremonie ist, halte alles etwas früher bereit: Du stehst mit Deinen Gästen schon auf der Terrasse, bevor Du die Bühne überquert hast.
Die Anreise und Deine Gäste
Plane die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Am Veranstaltungsort gibt es keine Parkplätze, und das Southbank Centre beschreibt das Parken in der Gegend als sehr eingeschränkt. Waterloo, mit der Northern, Bakerloo, Jubilee und Waterloo & City Line sowie dem Fernverkehr, liegt 200 Meter entfernt; Embankment ist 600 Meter entfernt, über die Hungerford Bridge, und viele Busse halten auf der Waterloo Bridge. Ein Gast mit Blue Badge kann es bei den vier kostenlosen Plätzen an der Zufahrt zur Queen Elizabeth Hall versuchen, die vergeben werden, solange sie frei sind.
- Ihre TicketsGekauft während der Anmeldung; späte Zusatztickets sitzen nicht bei Deiner Gruppe.
- Ein Ort zum WartenFür alle ohne Ticket: Das Gebäude ist öffentlich.
- Der LivestreamGeteilt mit allen, die von zu Hause zuschauen.
- Der WegBahnhof Waterloo, und keine Parkplätze am Veranstaltungsort.
Gib allen ohne Ticket einen bequemen Ort zum Bleiben. Die Royal Festival Hall hat eine Bar auf Level 2, die sich zur Riverside Terrace öffnet, und ein Café, sodass sie es sich gemütlich machen können, während Du im Saal bist, und Dich danach treffen. Der Rest der Familie kann von zu Hause zusehen: Die UAL streamt ihre Zeremonien live, mit dem Link auf ihrer Abschlussseite und in ihren sozialen Kanälen.
Nach der Zeremonie gehen Absolventen und Gäste gemeinsam hinauf zum Empfang. Wenn die Zeit knapp ist, ist das der Moment für Fotos; die South Bank draußen gibt auch einen guten Hintergrund ab.
Was Du zu Hause lassen kannst
Alles, was größer als eine kleine Tasche ist, von der Reisetasche bis zum Koffer, denn es darf nicht in den Saal. Bargeld, denn der Veranstaltungsort nimmt keins. Eine Flasche zum Anstoßen: Das Southbank Centre erlaubt keinen mitgebrachten Alkohol im Haus. Konfettikanonen und andere Partypyrotechnik, die es zu seinen verbotenen Gegenständen zählt. Und ein Auto, außer ein Gast hat einen Blue Badge; am Veranstaltungsort gibt es keine Parkplätze.
