Cosa mettere in borsa per una cerimonia della UAL alla Royal Festival Hall: le dimensioni ammesse in auditorium, una sede senza contanti, una cartellina per il diploma e ciò che i tuoi ospiti si aspettano da te.
Una cerimonia di laurea della UAL si svolge tutta sotto lo stesso tetto: la Royal Festival Hall, a pochi passi da Waterloo, sul South Bank. Resterai seduto per una cerimonia di una o due ore, attraverserai il palco e poi salirai a un ricevimento con i tuoi ospiti. Niente di tutto questo richiede molti bagagli, e le regole della sede premiano chi viaggia leggero. Qui sotto: la lista breve, le cose da lasciare a casa e quello che i tuoi ospiti vorranno avere già sistemato.
Si parte dall'ovvio: toga, cappuccio e copricapo. Noleggiando da noi, avrai ritirato tutto la sera precedente o di prima mattina, quindi arrivi alla Royal Festival Hall già vestito, senza niente da portare in mano. I laureati triennali e magistrali indossano il tocco; i dottori di ricerca, un berretto di velluto.
Poi, un modo per pagare. La Royal Festival Hall non accetta contanti in nessun punto dell'edificio, quindi una carta o il telefono bastano per tutto, dal caffè prima della cerimonia ai ricordi di laurea in vendita quel giorno allo stand della Arts SU e in un negozio temporaneo dello UAL arts shop.
Assicurati che i biglietti siano sistemati prima del giorno. I biglietti per gli ospiti sono in vendita durante l'iscrizione, e sono loro a far entrare il tuo gruppo in auditorium; chi ha più di tre anni ha bisogno del proprio. Gli amici senza biglietto possono comunque entrare nell'edificio, che è aperto al pubblico, e aspettarti durante la cerimonia.
Scegli la borsa in base all'auditorium. Il Southbank Centre fa controlli a campione delle borse in tutto il complesso, e niente che superi 40 × 25 × 25 cm è ammesso nelle sue sale. Una piccola tracolla o una shopper che si piega in piano è più che sufficiente per una giornata così.
Il telefono regge quasi tutta la giornata: quello che scrivi ai tuoi ospiti, le tue foto e lo streaming per i parenti lontani. Caricalo del tutto e, se porti un power bank, scegline uno che entri in quella borsa piccola.
«Quando possibile, non portare borse grandi, perché è probabile che vengano perquisite.»
— Southbank Centre
Si comincia dalle forcine. Il tocco sta in equilibrio sulla testa invece di stringerla, e un paio di forcine dove incontra i capelli lo tengono dritto durante la processione, l'attraversamento del palco e ogni foto successiva.
Pensa anche alle mani. Alle cerimonie estive la UAL ti consegna il diploma dopo che hai attraversato il palco, e lo porterai con te per il resto della giornata. Una cartellina rinforzata o un porta-documenti piatto in borsa lo tiene perfetto durante il ricevimento e sulla strada di casa.
Scegli le scarpe prima per il palco e poi per le foto, e rodale in anticipo. Se il paio per il palco ha i tacchi, delle ballerine morbide entrano senza problemi in una borsa piccola; cambiati quando la processione esce e sali al ricevimento, nel bar del 4° piano e sulla terrazza del 5° piano. Quella terrazza è all'aperto, quindi dai un'occhiata al meteo la vigilia e porta uno strato con cui ti va di essere fotografato.
I tuoi ospiti possono scattare foto durante la cerimonia con fotocamere portatili, ma le riprese private non sono ammesse in auditorium, e tutti restano seduti fino alla fine. Se vuoi la versione professionale, Ede & Ravenscroft fotografa le cerimonie e accetta prenotazioni direttamente, mentre le registrazioni della cerimonia si possono acquistare da First Sight Media.
Nel programma estivo della UAL, l'ultima cerimonia di ogni giornata ha il ricevimento prima della cerimonia anziché dopo. Se è la tua cerimonia, tieni tutto pronto un po' prima: sarai in terrazza con i tuoi ospiti prima ancora di aver attraversato il palco.
Organizza il viaggio con i mezzi pubblici. Alla sede non c'è parcheggio, e il Southbank Centre descrive la sosta in zona come molto limitata. Waterloo, servita dalle linee Northern, Bakerloo, Jubilee e Waterloo & City e dai treni nazionali, è a 200 metri; Embankment è a 600 metri attraversando l'Hungerford Bridge, e molti autobus fermano sul Waterloo Bridge. Un ospite con Blue Badge può provare con i quattro posti gratuiti sulla rampa d'accesso della Queen Elizabeth Hall, assegnati in ordine di arrivo.
Trova per chi è senza biglietto un posto comodo dove stare. La Royal Festival Hall ha un bar al Level 2 che dà sulla Riverside Terrace, oltre a un caffè, così possono sistemarsi mentre sei in auditorium e raggiungerti dopo. Il resto della famiglia può seguire da casa: la UAL trasmette le cerimonie in diretta, con il link sulla sua pagina delle lauree e sui canali social.
Dopo la cerimonia, laureati e ospiti salgono insieme al ricevimento. Se hai poco tempo, è quello il momento delle foto; anche il South Bank, fuori, fa da bello sfondo.
Qualsiasi cosa oltre una borsa piccola, dal borsone alla valigia, perché non può entrare in auditorium. I contanti, perché la sede non li accetta. Una bottiglia per brindare: il Southbank Centre non permette di introdurre alcolici propri. Cannoni sparacoriandoli e altri articoli pirotecnici da festa, che figurano tra gli oggetti vietati. E l'auto, a meno che un ospite non abbia il Blue Badge; alla sede non c'è parcheggio.
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